INTITULE ET REFERENCE
Poste : Chargé(e) de Mission et de Communication
Nature du poste : Poste à temps plein basé à Antananarivo, Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 (Un) an renouvelable et/ou transformable en Contrat à durée indéterminée (CDI),
A pourvoir : Dès que possible
Financement : Institut Pasteur de Madagascar
Référence : IPM_AR/CMC_DS_2025
CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif et reconnu d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malgache.
L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 585 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique, un centre de vaccinations internationales et un service médical.
L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (N.S.B.3).
La Direction scientifique est dirigée par un Directeur Scientifique qui a pour mission d’assister le Directeur dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et des activités scientifiques dans les domaines
de la recherche, de la santé publique, de l’enseignement et de l’expertise scientifique, et dans la communication.
Le (la) Chargé(e) de mission et de communication est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur scientifique.
MISSIONS ET TACHES
Missions :
Le (La) chargé(e) de Mission et Communication a pour mission de :
- Assister le Directeur scientifique dans la réalisation de ses missions pour la mise en œuvre de la stratégie scientifique de l’IPM ;
- Intervenir dans l’organisation et la mise en œuvre les actions de communication scientifique (interne, externe) et évènementielle de l’IPM.
Tâches :
Sous la supervision du Directeur scientifique, le (la) chargé(e)de mission est chargé(e) de :
- Participer à la mise en œuvre des activités scientifiques par
- La veille sur les appels d’offre à projets intéressants pour l’IPM ;
- L’organisation des réunions d’évaluation des projets proposés par les chercheurs de l’IPM ;
- Le suivi des demandes d’autorisation de recherche auprès des différents organes étatiques compétents.
- Participer au développement de la formation scientifique et de l’expertise scientifique à l’IPM par
- L’organisation du processus de sélection des étudiants accueillis à l’IPM (Master 2, thèses) et de l’attribution des bourses de thèse ;
- Le suivi des listes et dossiers des étudiants (master et doctorants) de l’IPM ;
- La participation à l’organisation des réunions et des formations scientifiques.
- Participer à la valorisation des travaux scientifiques à l’IPM par
- L’organisation des conférences et des parlures de l’IPM ;
- Le recensement et l’analyse des travaux scientifiques menés à l’IPM (articles, thèses…).
- Participer à l’organisation et la mise en œuvre des actions de communication scientifique (interne et externe) et évènementielle de l’IPM
- Proposer et élaborer les contenus, les supports et les outils de communication interne et externe (article, communiqué de presse, post, affiche, vidéo, newsletter, revue de presse…) ;
- Contribuer à la conception, révision et production des supports de communication de l’IPM (goodies, rapports annuels, calendrier, signalétiques, brochure et tout autre support) ;
- Assurer une veille numérique informationnelle des communications concernant l’IPM ;
- Assurer la planification des évènements à l’IPM : recensement des évènements, élaboration et mise à jour du calendrier des évènements ;
- Participer à l’organisation des événements et activités liés à la communication externe de l’IPM ;
- Appuyer les unités scientifiques dans l’organisation des événements ;
- En collaboration avec le service informatique et /ou le(s) prestataire(s) de services en communication :
- Assurer la publication des supports de communication sur le site web, les réseaux sociaux de l’IPM et la presse écrite et audiovisuel ;
- Veiller à la mise à jour permanente du site web et des réseaux sociaux de l’IPM en collaboration avec le service informatique ;
- Assurer les productions photographiques et audiovisuelles des événements organisés par l’IPM ;
- Entretenir des relations avec les réseaux des communicants nationaux et internationaux, la presse locale et internationale et les prestataires (impression support et évènementiel)
- En collaboration avec le Cabinet de direction de l’IPM, assurer les activités administratives et logistiques relatives à la communication.
- Assister le Directeur Scientifique dans la rédaction des comptes rendus des différents comités scientifiques de l’IPM.
- Assister le Directeur et le Directeur Scientifique dans la préparation du Conseil scientifique et du Conseil de Perfectionnement.
- Participer à toutes autres tâches relevant de la direction scientifique.
NB : Cette description de poste n’est pas limitative.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) :
Ce poste est ouvert aux candidatures internes à l’IPM (personnels sous contrat CDD ou CDI, prestataire, stagiaires) et aux candidatures externes.
Formation et expérience professionnelle :
- Chercheur médecin, pharmacien, vétérinaire ou scientifique (PhD) ou Master 2 avec au moins 5 années d’expériences en recherche scientifique dans le domaine des sciences de la vie ou en recherche biomédicale.
- Serait un plus :
- Expérience dans la gestion de projet de recherche et de l’animation de la recherche ;
- Expérience dans la recherche de financement ;
- Bonne culture scientifique ;
- Expérience dans la communication scientifique ;
- Expérience dans la vulgarisation scientifique.
Compétences requises :
- Bonne qualité rédactionnelle indispensable (article, post pour les réseaux sociaux, rapport) ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral souhaitée ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft® (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance des outils de conception de visuels comme Canva ;
- Connaissance souhaitée des logiciels d’édition (Photoshop, Illustrator, InDesign…) ;
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux ;
- Bonne connaissance du milieu des médias, de la presse et des contextes relatifs à la communication et au secteur de la santé à Madagascar
Qualités requises :
- Autonomie, rigueur, intégrité, dynamisme, sens du relationnel, de l’initiative et de l’innovation ;
- Honnêteté, disponibilité ;
- Bon sens de l’observation et de l’analyse ;
- Bonne culture générale et scientifique ;
- Esprit d’équipe.
COMMENT POSTULER
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier;
- CV actualisé avec une photo couleur récente;
- Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail ;
- Références professionnelles avec contact, le cas échéant ;
- Avis favorable du supérieur hiérarchique pour les candidatures en interne.
N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.
Envoi du dossier :
Le dossier doit être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@pasteur.mg ,
En alternative, le dossier peut être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :
Cabinet de Direction
REF: IPM_AR/CMC_DS_2025
A l’attention du Directeur Administratif et Financier
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR
La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 11 avril 2025 à 17 heures.
PROCEDURE DE SELECTION
Après examen des dossiers, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour un entretien à une date qui leur sera communiquée individuellement.