La convention liant l’IPM et la CUA a pour objet de faciliter la collecte des données de mortalité dans les 6 arrondissements de la CUA ainsi que le transfert des données vers l’IPM par l’intermédiaire d’un Attaché de Recherche Clinique (« ARC ») sous contrat avec IPM. Dans le cadre de cette convention, l’IPM doit équiper la CUA/DSP de matériels afin de réaliser l’étude. D’où, la remise officielle ce jour, des matériels et équipements suivants à la CUA : 02 ordinateurs (01 portable et 01 bureau), 02 tables d’ordinateur, 01 armoire, 100 documents autocopiants, 30 boites d’archives, 15 classeurs, 150 stylos (50 bleus, 50 rouges et 50 noirs) ainsi qu’une version électronique du CIM-10 (manuel de codification internationale des maladies). Il est également prévu que l’IPM forme le personnel du CUA/DSP sur le remplissage des fiches et de la base de données.
Il est à noter qu’une évaluation annuelle de l’étude est assurée par un « Comité de Suivi et d’Evaluation » composé d’un représentant de l’unité de virologie de l’IPM, d’un représentant de l’unité d’épidémiologie de l’IPM, d’un représentant de la direction scientifique de l’IPM, de deux médecins en charge de la santé publique de la CUA et d’un représentant en charge d’épidémiologie de la CUA.
Cette étude sur la « Surveillance des cas de décès dus a des infections respiratoires aigües » contribuera à améliorer la lutte contre ces maladies dans la Grande Ile.